副業の帳簿で、いちばん時間を溶かすのがこれ👇
「これって何の勘定科目?」問題
安心してOK。ここは“正解探し”より、迷子にならない型が大事です🧾
- ✅ 科目は絶対の正解が1つじゃない(でも“ルール”は必要)
- ✅ 大事なのは毎回同じに寄せること(ブレるほど地獄)
- ✅ そこで今回は、よくある支出20個テンプレを置きます
先に結論:迷ったらこの“3ルール”で決めればOK
✅ 迷子ゼロの3ルール
- 一番近い箱に入れる(似てる科目に寄せる)
- 同じ支出は同じ科目に固定(毎回同じ)
- 迷いそうならメモで勝つ(用途を書けば強い)
※家計と副業が混ざる支出(家賃・光熱・通信など)は、事業に使った分を区分できる形にしておくのがコツです。
副業の“勘定科目テンプレ20”|これに当てればOK
まずはこの表をコピペして、あなたの副業に当てはめてください👉
| 支出例(よくある) | 科目(おすすめ) | メモ例(これ書いとくと強い) | ひとこと注意 |
|---|---|---|---|
| 副業用スマホ代 | 通信費 | 副業用/按分◯%(必要なら) | 家計混在は按分メモ |
| 自宅Wi-Fi・サーバー・ドメイン | 通信費 | サイト運用/月額 | サブスクは固定化 |
| 作業部屋の家賃・レンタルオフィス | 地代家賃 | 作業スペース/按分◯% | 按分根拠を残す |
| 電気・水道・ガス(作業分) | 水道光熱費 | 作業時間ベース按分 | ざっくりでも一貫性 |
| 文具・コピー用紙・インク | 消耗品費 | 発送ラベル/事務用品 | 迷いにくい万能 |
| 配達バッグ・雨具・手袋など | 消耗品費 | 配達用装備 | 業務用と分かるメモ |
| PC・スマホ本体など高額機材 | 工具器具備品 | 編集用PC/作業機材 | 高額は扱い要注意 |
| 振込手数料・決済手数料 | 支払手数料 | 振込/決済 | 迷わずここ |
| アプリ・ツール・クラウド利用料 | 支払手数料(サービス利用) | Canva/編集ツール等 | 迷うなら雑費でもOK(固定) |
| SNS広告・チラシ・宣伝費 | 広告宣伝費 | 広告/集客 | 目的が明確で強い |
| 書籍・電子書籍・教材 | 新聞図書費 | 学習/参考資料 | 副業と関連をメモ |
| 講座・セミナー参加費 | 研修費 | 学習/スキルアップ | 内容が分かるメモ |
| 電車・バス・移動交通費 | 旅費交通費 | 取材/納品/稼働 | 用途が命 |
| ガソリン・オイル・整備・駐輪 | 車両費 | 配達/移動 | 家計混在は按分 |
| カフェ作業・打合せの飲食 | 会議費 | 打合せ/作業 | “誰と/何の”が強い |
| 取引先との飲食・手土産 | 接待交際費 | 取引先名/目的 | メモ必須 |
| デザイン・編集・ライター外注 | 外注工賃 | 外注先/案件名 | 請求書も保存 |
| 送料・梱包材・発送資材 | 荷造運賃 | 発送/梱包 | 物販なら超頻出 |
| 物販の仕入れ(商品) | 仕入高 | 商品名/仕入先 | 売上と紐づける |
| どうしても迷う小額(例:小物) | 雑費 | 用途を一言で | “何でも雑費”はNG |
メモの型(これだけ覚えれば勝てる)
科目に迷ったら、メモで勝てます。おすすめはこの4点セット👇
✅ メモ4点セット
- 用途(何のため?)
- 案件名(どの仕事?)
- 按分(混ざるなら割合)
- 相手(誰と/どこで)※会議費・交際費は特に
月1の締め(10分)|これで確定申告がラクになる
- ✅ 今月の売上合計(ざっくりでOK)
- ✅ 今月の経費合計(上のテンプレに当てるだけ)
- ✅ “混ざり”があれば精算してゼロに戻す
これを月1で回すだけで、「確定申告の直前に泣く」が消えます。
まとめ:科目は“正解探し”じゃなく“ブレない運用”
- ✅ 迷ったら3ルール(近い箱/固定/メモ)
- ✅ まずはテンプレ20個に当てる
- ✅ 月1で締めて、来年の自分を救う
次回 #08 は「レシート保存の型(スマホ撮影→月1締め)」を、テンプレ化していきます📸
🔗 内部リンク
- #01 副業の口座は分けるべき?混ぜると詰む理由と最短セット
- #02 副業用口座の“最小セット”はこれ
- #03 事業用クレカの選び方
- #04 デビット/プリペイドは使える?
- #05 会計ソフトは必要?不要?
- #06 freee・マネーフォワード・弥生の選び方
📝 編集後記
勘定科目って、最初は“クイズ”に見えるんですけど、実は「続けるための型」なんですよね。私たちは正解探しで疲れるより、テンプレで前に進む。これで行きましょう👉
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