レシート保存の型｜スマホ撮影→月1締めで“探せる経費”にするテンプレ

副業の経費って、計算より先に「探せない」で詰みます。

レシートが財布の奥、車のダッシュボード、机の山……これ、あるあるです。

なので私たちは、最初からこう決めます👇

• ✅ レシートはその場でスマホ撮影
• ✅ 整理は月1回だけ（毎日はやらない）
• ✅ “探せる形”にして、確定申告をラクにする

さらに大事な話として、帳簿や領収書には保存義務があります。保存期間の目安（青色/白色など）も国税庁が整理しています。

結論：保存の勝ち筋は「フォルダ＋命名＋月1チェック」

やることは3つだけです👇

1. ✅ 保存先を1つに決める（スマホ→クラウドorPC）
2. ✅ 命名ルールを固定（検索できる形）
3. ✅ 月1で締める（漏れを潰す）

まず前提：どれくらい保存が必要？（ざっくり目安）

国税庁の資料では、青色申告の場合は帳簿・決算書類等が基本7年、その他の書類は5年など、保存期間の目安が示されています（白色でも帳簿や書類により5〜7年）。

さらに、請求書や領収書に相当する電子データ（PDFやメール等）をやりとりした場合、原則その電子データを一定の要件の下で保存する必要があります。

保存テンプレ：フォルダ構成（これで迷子ゼロ）

保存場所は何でもOK（Google Drive / OneDrive / iCloud / PC）ですが、“1箇所”に寄せましょう。

/副業_経費
  /2026
    /2026-01
      /01_レシート
      /02_請求書
      /03_交通費
      /04_サブスク
      /05_その他
    /2026-02
      ...（同じ）

命名ルール：これだけで“検索強者”になれる

ファイル名は、最低この順にすると探しやすいです👇

ポイントは「日付・相手・金額」。この3つが入ってると、あとで探すのが爆速です。

スマホ撮影のコツ（ここが雑だと後で泣く）

• ✅ 影を作らない（明るい場所で、真上から）
• ✅ 四隅まで入れる（切れたら証拠力が落ちる）
• ✅ 日付・店名・合計金額が読めるか確認してから閉じる
• ✅ 長いレシートは2枚に分けてOK（読めるのが正義）
• ✅ クレカ控えが出るなら両方撮る（店名と金額が揃う）

※個人情報（住所・電話・カード番号など）が写る場合は、必要に応じてマスクしてOK（ただし日付/金額/相手は残す）。

月1締め（10〜20分）：漏れを潰すチェックリスト

毎日整理しません。私たちは月1で勝ちます👉

1. ✅ その月フォルダに写真が全部入ってるか確認
2. ✅ 口座・クレカ明細と見比べて「レシート無し」を拾う
3. ✅ “用途メモ”が弱いものだけ追記（ファイル名 or メモ）
4. ✅ 現金払いが多い人は、現金の支出メモをまとめて入力
5. ✅ 立替があれば精算して、月末時点でゼロに戻す

超重要：PDFやメールの領収書は「電子のまま」保存する

最近は、領収書がPDFで来たり、メールに記載されたりしますよね。こういう電子データの取引は、原則そのデータを一定の要件の下で保存する必要があります（印刷して終わりにしない）。

（上級）紙の領収書をスキャン保存したい人へ

紙をスキャンして電子保存する「スキャナ保存」は、真実性・可視性などの要件が整理されています。要件の詳細は国税庁の一問一答・要件表が分かりやすいです。

ただ、まず私たちの現実ラインはこれ👇

• ✅ まずは「撮ってフォルダに入れる」だけで運用を回す
• ✅ 要件までガチるなら、会計ソフト側の機能で対応する（楽）

なお、改正で一部要件が緩和された一方、読み取り時の解像度（例：200dpi以上）などの考え方は資料で示されています。

まとめ：レシート保存は“根性”じゃなく“型”

• ✅ その場で撮る → 月1で締める
• ✅ フォルダと命名で「探せる経費」にする
• ✅ PDFやメール領収書は電子のまま保存

次回 #09 は「通帳・明細の保存テンプレ（税務署に強い形）」に進みます👉

🔗 内部リンク

• #01 副業の口座は分けるべき？
• #02 副業用口座の“最小セット”
• #03 事業用クレカの選び方
• #04 デビット/プリペイド
• #05 会計ソフトは必要？不要？
• #06 会計ソフト比較
• #07 勘定科目テンプレ20
• 確定申告ハブ（入口）

📝 編集後記

レシート整理って、気合いで毎日やろうとすると続かないんですよね。だから私たちは「その場で撮る」「月1で締める」だけ。これで十分、ちゃんと強いです📸